TUGAS 2

ANALISA SISTEM dan DAD (Diagram Alir Data)
 SISTEM PENGOLAHAN DATA KLIEN pada PENYEWAAN 
ALAT-ALAT BERAT

    A.  Analisa Sistem

Dewasa ini, peranan sistem informasi dalam suatu organisasi tidak diragukan lagi. Dukungannya dapat membuat sebuah perusahaan atau organisasi memiliki keunggulan kompetitif. Hal ini berarti bahwa suatu perusahaan atau organisasi dapat bersaing dengan perusahaan atau organisasi lain dengan mempergunakan sistem informasi. Keberadaan sistem informasi tidak hanya bermanfaat bagi perusahaan atau organisasi saja, tetapi juga bagi konsumen.

Sistem Informasi adalah sebuah sistem yang dibuat umtuk melakukan proses pengolahan data klien pada kantor Notaris dan PPAT. setelah melakukan penelitian, khususnya mengenai sistem pengolahan data klien melalui beberapa proses tahapan yang saling berhubungan. Dengan adanya sistem informasi ini, maka seluruh data yang berhubungan dengan klien dapat direkam dan diintegrasikan sehingga proses manajemen dapat dikontrol dengan baik.

            Prosedur sistem berjalan pada sistem pengolahan data klien tersebut adalah sebagai berikut:

1.      Proses pendataan

Klien mengisi formulir pendataan data klien, objek, dan menyerahkan syarat-syarat yang diperlukan. Setelah semua terpenuhi maka, karyawan mendapatkan data-data klien yang akan diproses ke tahap selanjutnya.

2.      Proses transaksi

Data-data lengkap yang telah terpenuhi, karyawan mengolah data tersebut untuk diproses menjadi data PPAT dan atau Notariil.

3.      Proses laporan

semua data-data transaksi PPAT dan Notariil selama 1 (satu) bulan dicetak sebagai laporan bulanan yang telah ditandatangani oleh Notaris dan PPAT. Laporan tersebut dilaporkan ke kantor Dinas yang di tunjuk dan fotokopi sesuai aslinya dilampirkan sebagai arsip laporan.

     B.  Gambaran Sistem

Pada saat penulisan melakukan pengambilan data di Kantor Notaris dan PPAT, sistem informasi pengolahan data masih dilakukan secara sederhana. Akibatnya banyak sekali ditemui hal-hal sebagai berikut :

1.      Sering terjadinya masalah kurangnya syarat-syarat yang belum terpenuhi terlewatkan.

2.      Pencarian data dan arsip yang kurang efektif dan efisien.

3.     Laporan bulanan yang harus mengetik ulang dan mengecek ulang data-data yang akan dilaporkan terlebih dahulu.

     Sistem  yang sederhana tersebut sebenarnya bisa lebih dimaksimalkan kinerjanya, yaitu dengan meningkatkan sumber daya yang ada. Di kantor Notaris dan PPAT sudah memiliki komputer, tetapi penggunaannya masih terbatas untuk pembuatan akta-akta dan laporan. Padahal ada hal-hal yang bisa diperoleh jika komputer tersebut dimanfaatkan secara maksimal, seperti pencarian data-data lama dan baru, pengecekan syarat-syarat, serta laporan bulanan yang tidak memakan waktu lama dan menjadi efektif dan efisien.Pada saat penulisan melakukan pengambilan data di Kantor Notaris dan PPAT, sistem informasi pengolahan data masih dilakukan secara sederhana. Akibatnya banyak sekali ditemui hal-hal sebagai berikut :

1.      Sering terjadinya masalah kurangnya syarat-syarat yang belum terpenuhi terlewatkan.

2.      Pencarian data dan arsip yang kurang efektif dan efisien.

3.      Laporan bulanan yang harus mengetik ulang dan mengecek ulang data-data yang akan dilaporkan terlebih dahulu.

Sistem  yang sederhana tersebut sebenarnya bisa lebih dimaksimalkan kinerjanya, yaitu dengan meningkatkan sumber daya yang ada. Di kantor Notaris dan PPAT sudah memiliki komputer, tetapi penggunaannya masih terbatas untuk pembuatan akta-akta dan laporan. Padahal ada hal-hal yang bisa diperoleh jika komputer tersebut dimanfaatkan secara maksimal, seperti pencarian data-data lama dan baru, pengecekan syarat-syarat, serta laporan bulanan yang tidak memakan waktu lama dan menjadi efektif dan efisien.

     C.   Diagram Arus Data DAD

                 Diagram alir data pada sistem pengolahan data klien adalah sebagai berikut :

                        1.    Diagram Konteks Sistem Pengolahan data Klien.

Gambar  Diagram Konteks Sistem pengolahan data Klien

2.    Diagram Nol sistem pengolahan data klien.

Gambar Diagram Nol sistem pengolahan data klien

3.    Diagram Detail 1.0 Proses Pendataan.

Gambar Diagram detail 1.0 ProsesPendataan

Read More

MUTIARAKU

Anda Bisa Menunda Untuk Berubah Karena Banyaknya Urusan. Tapi Hidup Tidak Pernah Menunda Urusannya Untuk Menunggu Anda Berubah.
Sebuah rencana yang hebat dapat gagal hanya karena kurangnya kesabaran.

Berlayarlah Dan Temukan Muara Hikmah Di Pulau Samudera Cinta. Waspadalah Diri Dari Sesat Didalamnya. Semua Pelayaran Kita Tertuju Pada Satu Muara Cinta, Yaitu Mendapatkan Cinta Abadi Yang Esa.

Jika anda tidak pernah merasakan kegagalan, itu artinya anda belum mengetahui artinya sebuah keberhasilan.

Jika semangat TIADA HENTI … Kemudahan itu akan sering datang MENGHAMPIRI

KEPERCAYAAN itu seperti KEPERAWANAN, jangan berikan kepada sembarang orang. Sekali kita kehilangan, dia tidak bakal balik lagi. Hati-hati memberikan kepercayaan kepada orang lain

Tidak mengapa menjadi tua, asal tetap muda dalam semangat.

Kadang lebih baik diam daripada menceritakan masalahmu, karena kamu tahu sebagian orang hanya penasaran, bukan karena mereka peduli.

Jangan berhenti berupaya ketika menemui kegagalan. Karena kegagalan adalah cara Tuhan mengajari kita tentang arti kesungguhan.

Kesedihan hanyalah batu penghalang, Ketika Anda tidak bahagia, kerikilpun terlihat seperti gunung

Doa itu penting, namun yang menentukan sebuah doa terkabul adalah kualitas orang yang berdoa.

Wanita tak seharusnya menjadi bulan yang dengan mudah bisa dilihat semua lelaki, Tetapi jadilah matahari yang silaunya akan membuat lelaki tertunduk sebelum memandangnya.

Daripada Mengeluh Mawar bertangkai penuh duri, Lebih baik bergembira bahwa tangkai berduri itu berbunga mawar

Read More

Tugas 1 MPS

ANALISIS SISTEM PENGOLAHAN DATA KLIEN 
(Studi Kasus Kantor Notaris dan PPAT Kabupaten Bantul)

A.     Latar Belakang

     Salah satu kebutuhan yang sangat besar mengenai teknologi informasi sekarang ini adalah kebutuhan sistem informasi. Dengan fasilitas ini, maka memudahkan dan membantu mengatasi permasalahan-permasalahan aktifitas dan pekerjaan manusia. Dengan kata lain fasilitas ini dapat meningkatkan efektifitas dan efisien karena manfaatnya cukup besar.

Fasilitas yang membutuhkan sistem informasi salah satunya adalah kantor Notaris dan PPAT. Saat ini masyarakat sudah semakin kritis, dan membutuhkan sosok yang amanah, adil, dan mampu melindungi hak seseorang. Notaris dan PPAT merupakan jasa yang sangat membantu masyarakat yang berhubungan dengan benda tetap ataupun benda bergerak. Selain itu juga memudahkan para pengusaha kecil atau besar untuk pembuatan Akta Pendidirian.

     Untuk melayani kebutuhan jasa dalam bidang hukum, meningkatkan efisien kerja dan menyelesaikan proyek tepat pada waktunya. Tanpa adanya sistem informasi sehingga kesulitan dalam pengurutan, pengelompokan dan pencarian data-data  menjadi kurang tepat. 

Dengan latar belakang tersebut, penulis berharap dapat memberikan solusi tentang sistem informasi dibidang kenotariatan, yaitu “Analisis Sistem Pengolahan Data Klien (Studi Kasus Kantor Notaris dan PPAT)”. Dan menjadikan solusi tersebut memudahkan aktifitas dalam fasilitas-failitas yang diberikan.

B.           Rumusan Masalah

Dalam penelitian ini rumusan masalahnya adalah:

1.      Arsip data klien yang belum tertata sehingga menyulitkan dalam pencarian data-data tertentu.

2.      Penyusunan laporan yang masih kurang valid karena arsip data yang kurang baik.

C.          Batasan Masalah

Ditinjau dari luasnya permasalahan yang ada, maka penelitian ini memiliki batasan, antara lain :

a.       Proses pengelolaan data klien notaris dan PPAT Irma Fauziah, SH yang meliputi:

1.      Data PPAT

2.      Register

3.      Surat bawah tangan yang didaftarkan

4.      Surat bawah tangan yang disahkan

b.      Proses pembuatan laporan setiap bulan notaris dan PPAT.

D. Input, Output, Data        
 1.      Input

Input yang diperlukan dalam sistem penyewaan alat-alat berat adalah :

a.       Klient

Klien disini berfungsi sebagai inputan yang bertujuan untuk hak akses dalam menjalankan sistem informasi penyewaan alat-alat berat.

b.      Admin

Admin merupKn inputan yang bertujuan untuk hak akses dalam menjalankan sistem informasi penyewaan alat-alat berat.

c.       Objek (alat-alat berat)

Objek merupakan alat-alat berat yang mempunyai tujuan dalam inputan yang akan disewakan oleh klien.

2.      Output

Output disini berfungsi untuk dokumentasi dan bukti penting dalam sistem informasi penyewaan alat-alat berat, yang terdiri dari :

a.       Laporan

Ø  Laporan data klien

Ø  Laporan data alat-alat berat

Ø  Laporan data sewa

Ø  Laporan data kembali

b.      Nota

Ø  Nota sewa

Ø  Nota kembali

3.      Data

Data yang akan ada pada sistem informasi penyewaan alat-alat berat adalah :

a.       Data klien

b.      Data objek

c.       Data notariil

d.      Data PPAT

e.       Data proses notariil

f.       Data proses PPAT

g.      Data laporan

Anggota Kalompok :         

        1. 3105111457_ Erlina Khoirinida _ erlinakhoirinida.blogspot.com   .

2.  3105111442_Cuni Afifah _choeyafifah44.blogspot.com            .

3. 310111447_Maulana Akbar Wicaksono_maulana00.blogspot.com

Read More